Formulaire d'admission pour les nouveaux athlètes : un modèle pour les entraîneurs

Le formulaire initial est la première chose que vous devriez demander à un nouveau sportif. Avec lui, vous décidez si vous pouvez le former, par où commencer et ce que vous devez surveiller. Voici un modèle par blocs que vous pouvez copier et adapter. Si vous commencez en tant que coach en ligne, regardez aussi Comment démarrer en tant qu'entraîneur en ligne sans payer de logiciel.

Réponse rapide : un bon formulaire initial recueille des données de base, un questionnaire de santé (comme le PAR-Q+), des antécédents sportifs, des blessures, des objectifs avec date, disponibilité hebdomadaire, matériel et préférences de communication. Si vous incluez des données de santé, vous avez besoin du consentement explicite de l’athlète et de l’informer de la façon dont vous les traitez (RGPD, art. 9).

Modèle : Questions par blocs

1. Données de base

• Nom, âge, contact.
• Poids et hauteur (facultatif).
• Profession et horaires de travail.

2. Santé

• Questionnaire d’aptitude à l’activité physique : le PAR-Q+ est un outil de dépistage fondé sur des preuves (Warburton et al., 2011).
• Maladies, médicaments et allergies.
• Dernier examen médical ou test d'effort.

Si vous avez une réponse au questionnaire, demandez à votre médecin avant de commencer.

3. Historique sportif

• années de pratique et de sport.
• volume habituel des dernières semaines.
• Meilleures marques et courses récentes.
• Expérience avec l'entraîneur.

4. Blessures

• Les blessures de ces dernières années et comment elles ont été résolues.
• gênants actuels.
• Que s'est-il passé la dernière fois qu'il a arrêté d'entraîner ?

5. Objectifs

• Objectif principal avec date.
• Objectifs secondaires.
• Ce qui signifie pour lui une bonne saison.

6. Disponibilité

• Des jours et des heures par semaine, vraiment.
• Terrain disponible: piste, montagne, salle de sport, piscine.
• Voyages ou périodes difficiles.

7. Matériel et données

• Horloge et plateforme que vous utilisez (par exemple, Garmin Connect ou Strava).
• Pulsomètre, potentiomètre.
• Tests récents: FC maximum, seuil, VAM.

8. Communication

• Comment vous préférez communiquer et à quelle fréquence.
• Ce qu’il attend de l’entraîneur.

9. Consentement et protection des données

• Informations sur qui traite les données, pourquoi et combien de temps.
• Consentement explicite pour les données de santé, qui sont une catégorie spéciale de données (RGPD, art. 9).
• Le CEPD a des guides pratiques pour les professionnels et les petites entreprises.

Comment utiliser le formulaire

1. Envoyez-le avant le premier appel.
2. Réfléchissez avec l’athlète dans cet appel : beaucoup de réponses ont besoin de contexte.
3. Utilisez les réponses pour le premier bloc d'entraînement.
4. Mettez-le à jour chaque saison ou après une blessure.

Erreurs habituelles

• Faire un formulaire si long que personne ne le termine.
• Ne demandez pas la disponibilité réelle.
• Collecter des données de santé sans informer ni demander le consentement.

Et puis, à planifier

Avec le formulaire fait, il faut planifier et suivre l'athlète. Dans TrainingForever, vous planifiez, suivez et ajustez l'entraînement en un seul endroit. Avec la version actuelle de TrainingForever, vous avez toutes les fonctionnalités gratuites jusqu'à 5 sportifs, puis 0,99 par sportif actif par mois, avec un maximum de 39 /mois. Pour les sportifs, c’est toujours gratuit. Vous avez la comparaison dans le logiciel gratuit pour les entraîneurs.

Ce que dit un coach

« La question qui m’a le plus aidé, c’est ce qui s’est passé la dernière fois qu’il a arrêté d’entraîner. Il y a souvent ce qu’il faut prendre soin. » — Marc Bañuls, coach avec plus de 15 ans d’expérience

Questions fréquentes

Que doit inclure un formulaire initial pour les sportifs?

Données de base, santé, historique sportif, blessures, objectifs, disponibilité, matériel et préférences de communication, plus consentement pour traiter les données.

Qu’est-ce que le PAR-Q+ ?

Un questionnaire d'aptitude à l'activité physique basé sur des preuves qui aide à détecter quand il est préférable de consulter un médecin avant de commencer.

Puis-je demander des données de santé à mes sportifs ?

Oui, mais il s’agit d’une catégorie spéciale de données : indiquez comment vous les traitez et demandez votre consentement explicite. Si vous avez des doutes, consultez les guides du CEPD.

À quelle fréquence mettre à jour le formulaire ?

Au début de chaque saison et après une blessure ou un changement important dans la vie du sportif.

Sources

1. Warburton DER, Jamnik VK, Bredin SSD, Gledhill N. The Physical Activity Readiness Questionnaire pour tous (PAR-Q+) et Electronic Physical Activity Readiness Medical Examination (ePARmed-X+). Health Fit J Can 2011;4(2):3-17.
2. Règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données), art. 9: traitement des catégories spéciales de données.
3. Agence espagnole de protection des données (AEPD).