Le travail d’entraîneur est la partie dont on parle le moins. Ce guide pratique passe en revue les modèles de prix, les méthodes de paiement, les factures et comment éviter les défauts de paiement. Si vous commencez, regardez d'abord Comment démarrer en tant qu'entraîneur en ligne sans payer de logiciel.
Réponse rapide : pour encaisser vos sportifs, définissez un modèle de prix clair (quota mensuelle, plan fermé ou paquets), mettez-le par écrit avec ce qui comprend, facturez à l'avance avec une méthode commode (domiciliation, passerelle de paiement, virement bancaire ou Bizum) et émettez une facture si votre activité l'exige. Les obligations fiscales dépendent de votre situation: consultez votre gestionnaire.
Modèles de prix
| Modèle | Comment ça marche | Pour qui |
|---|---|---|
| Frais mensuels | Paiement récurrent chaque mois | Suivi continu pendant la saison |
| Plan fermé | Un prix pour un objectif (par exemple, 12 semaines pour une course) | Des athlètes avec un objectif précis |
| Niveaux de service | Différents frais selon le suivi (plan, plan et feedback hebdomadaire uniquement, appels) | Entraîneurs aux profils variés |
| Paquets | Séances ou consultations ouvertes | Évaluations, tests, plans ponctuels |
Ce que doit inclure votre proposition par écrit
- Ce qui inclut le service et ce qui ne l'est pas.
- Prix, périodicité et mode de paiement.
- Permanence ou préavis pour se désinscrire.
- Que se passe-t-il si le sportif se blesse ou fait une pause ?
- Temps de réponse et canaux de communication.
Modes de paiement
| Méthode | Avantage | A prendre en compte |
|---|---|---|
| Domiciliation bancaire (SEPA) | Commode pour les frais mensuels | Il a besoin d'un mandat signé; le sportif peut retourner des reçus |
| Passerelle de paiement (par exemple, Stripe) | Carte et abonnements automatiques | Commissions par transaction |
| Transfert | Sans intermédiaires | Il faut vérifier chaque paiement à la main. |
| Bizum | Rapide pour les petits montants | Moins pratique pour les paiements récurrents |
Factures et impôts
En Espagne, les obligations de facturation sont régies par le décret royal 1619/2012. Si vous facturez en tant que professionnel ou entreprise, vous devez généralement émettre une facture, et la TVA ou la retenue applicables dépendent de votre activité et de votre situation. Ce guide n'est pas des conseils fiscaux: confirmez-le avec votre gestionnaire ou votre conseiller.
Comment éviter les impayés
- Cobra à l'avance, au début de chaque mois ou du plan.
- Automatise les paiements récurrents.
- Si un paiement échoue, prévenez-le rapidement et avec gentillesse.
- Arrêtez le service si le défaut est maintenu, comme vous l'avez mis par écrit.
Calculez vos coûts
Avant de fixer le prix, ajoutez ce que chaque athlète vous coûte: temps de planification et de suivi, outils, commissions de paiement et taxes. Avec la version actuelle de TrainingForever, vous avez toutes les fonctionnalités gratuites jusqu'à 5 sportifs, puis 0,99 par sportif actif par mois, avec un maximum de 39 /mois. Pour les sportifs, c’est toujours gratuit. Vous avez plus de contexte dans le meilleur logiciel pour les entraîneurs.
Afin que les outils ne mangent pas votre marge au début, comparez les programmes gratuits pour les entraîneurs personnels - ce qui inclut chacun et quand il paie.
Ce que dit un coach
« Je mets le prix par écrit dès le premier jour et je le facture à l’avance. C'est comme ça que nous parlons d'entraînement, pas d'argent." — Marc Bañuls, coach avec plus de 15 ans d’expérience
Questions fréquentes
Combien dois-je payer en tant qu’entraîneur en ligne ?
Cela dépend de votre expérience, du suivi que vous offrez et de vos coûts. Calculez le temps que vous consacrez à chaque athlète et comparez-le avec les entraîneurs de votre région et de votre spécialité.
Dois-je facturer mes sportifs ?
Si vous êtes un professionnel ou une entreprise, en général, oui. Les obligations concrètes dépendent de votre situation: consultez votre gestionnaire.
Quel est le meilleur moyen de paiement pour les frais mensuels?
La domiciliation bancaire ou une passerelle de paiement avec des abonnements automatiques sont les plus pratiques pour les frais récurrents.
Combien me coûte TrainingForever par sportif ?
Dans la version actuelle, toutes les fonctions sont gratuites jusqu'à 5 sportifs, puis 0,99 par sportif actif par mois, avec un maximum de 39 /mois. Pour l'athlète, toujours gratuit.
