Intakeformulier voor sporters: sjabloon

Het eerste formulier is het eerste wat je moet vragen aan een nieuwe sporter. Met hem bepaal je of je hem kunt trainen, waar je moet beginnen en wat je in de gaten moet houden. Hier is een bloksjabloon dat je kunt kopiëren en aanpassen. Als je begint als online coach, kijk dan ook. hoe te beginnen als online trainer zonder software te betalen.

Snel antwoord: een goed startformulier bevat basisgegevens, een gezondheidsvragenlijst (zoals PAR-Q+), sportgeschiedenis, verwondingen, datumdoelen, wekelijkse beschikbaarheid, materiaal en communicatie voorkeuren. Als u gezondheidsgegevens bevat, hebt u de uitdrukkelijke toestemming van de sporter nodig en moet u hem informeren over de manier waarop u ze behandelt (AVG, art. 9).

Sjabloon: vragen per blok

1. Basisgegevens

Naam, leeftijd, contact.
Gewicht en hoogte (facultatief).
Beroep en werktijden.

2. Gezondheid

Het PAR-Q+ is een op bewijs gebaseerde screeningtool (Warburton et al., 2011).
Relevante ziekten, medicijnen en allergieën.
Laatste medische test of test.

Als u op de vragenlijst antwoordt, vraagt u uw arts te raadplegen voordat u begint.

3. Sportgeschiedenis

Jaren van oefening en sport.
Het gebruikelijke volume van de afgelopen weken.
Betere merken en nieuwe wedstrijden.
Ik heb ervaring met coach.

4. Blessures

Schade van de afgelopen jaren en hoe ze opgelost zijn.
Actuele problemen.
Wat gebeurde er de laatste keer dat hij stopte met trainen?

5. Doelstellingen

Hoofddoel, datum.
Tweede doelwitten.
Wat een goed seizoen voor hem betekent.

6. Beschikbaarheid

Dagen en uren per week, echt.
Terrein beschikbaar: baan, berg, fitnessruimte, zwembad.
Reizen of moeilijke tijden.

7. Materiaal en gegevens

Horloge en platform dat u gebruikt (bijvoorbeeld Garmin Connect of Strava).
Polsmeter, potentiometer.
Recente test: maximum FC, drempel, VAM.

8. Communicatie

Hoe u liever communiceert en hoe vaak.
Wat verwacht je van de coach?

9. Toestemming en gegevensbescherming

Informatie over wie de gegevens verwerkt, voor wat en hoe lang.
Expliciete toestemming voor gezondheidsgegevens, die een speciale categorie gegevens zijn (AVG, art. 9).
De AEPD heeft praktische gidsen voor professionals en kleine bedrijven.

Hoe het formulier te gebruiken

Stuur het voor het eerste telefoontje.
Bespreek dit met de sporter op dat telefoontje: veel antwoorden hebben context nodig.
Gebruik de antwoorden voor het eerste trainingsblok.
Update het elk seizoen of na een verwonding.

Gebruikelijke fouten

Maak een formulier zo lang dat niemand het afmaakt.
Vraag niet naar de echte beschikbaarheid.
Verzamel gezondheidsgegevens zonder informatie of toestemming te vragen.

En dan, plannen.

Met het formulier is het tijd om de sporter te plannen en volgen. Bij TrainingForever plan je de training op één plek. Met de huidige versie van TrainingForever heb je alle gratis functies tot 5 sporters; vervolgens 0,99 € per actieve sporter per maand, met een maximum van 49 €/maand. Voor je sporters is het altijd gratis. Je hebt de vergelijking van gratis software voor coaches.

Wat een coach zegt

De vraag die me het meest helpt, is wat er de laatste keer gebeurd is dat hij stopte met trainen. Meestal is dat waar je voor moet zorgen. — Marc Bañuls, coach met meer dan 15 jaar ervaring

Veelgestelde vragen

Wat moet een startformulier voor sporters bevatten?

Basisgegevens, gezondheid, sportgeschiedenis, verwondingen, doelstellingen, beschikbaarheid, materiaal en communicatie voorkeuren, plus toestemming om gegevens te verwerken.

Wat is PAR-Q+?

Een op bewijsmateriaal gebaseerde vragenlijst over geschiktheid voor lichamelijke activiteit die helpt op te sporen wanneer een arts geraadpleegd moet worden voordat hij begint.

Mag ik mijn sporters om gezondheidsgegevens vragen?

Ja, maar ze zijn een speciale categorie gegevens: ze rapporteren hoe je ze behandelt en vragen om uitdrukkelijke toestemming. Als je twijfelt, bekijk dan de AEPD gidsen.