1. De kern over je gegevens
Met TrainingForever kun je trainingen plannen, activiteiten registreren, prestaties analyseren en met trainers en clubs samenwerken. Sommige functies gebruiken informatie die aspecten van je gezondheid onthult of waaruit deze kunnen worden afgeleid. Die informatie geniet bijzondere bescherming.
Een account aanmaken of de Servicevoorwaarden accepteren staat niet gelijk aan toestemming voor alle verwerkingen. We vragen je om specifieke toestemming wanneer die nodig is om gezondheidsgegevens te gebruiken, optionele AI-functies met die gegevens te activeren, een dienst te verbinden of reclame te ontvangen. Je kunt gegeven toestemmingen intrekken.
Je trainer of club kan verwerkingsverantwoordelijke zijn voor de gegevens die deze beheert om je sportdiensten te verlenen. TrainingForever kan namens deze partij als technologieleverancier handelen. TrainingForever is daarentegen verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen verwerkingen, zoals het beheer van je account en de beveiliging van de dienst. Onderdeel 3 legt dit onderscheid uit.
2. Wie TrainingForever is en hoe je contact opneemt
| Gegeven | Informatie |
|---|---|
| Entiteit | Trainingforever OÜ |
| Handelsregister | Estland, code 16941437 |
| Intracommunautair btw-nummer | EE102717330 |
| Adres | Narva mnt 5, Kesklinna linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 10117, Estonia |
| Privacycontact en uitoefening van rechten | [email protected] |
| Hoofdwebsite | trainingforever.com |
Dit beleid geldt voor de officiële website en applicaties van TrainingForever die het opnemen. Het beschrijft niet de onafhankelijke verwerkingen door een extern sportplatform, een externe AI-client of je trainer buiten de dienst van TrainingForever.
3. Wie over elke verwerking beslist
De rol van elke deelnemer hangt af van wie daadwerkelijk het doel en de essentiële middelen van de verwerking bepaalt, niet alleen van de naam van diens account.
| Situatie | Rol van TrainingForever | Rol van andere personen of entiteiten |
|---|---|---|
| Registratie, authenticatie, abonnement op TrainingForever, accountondersteuning, beveiliging en eigen verplichtingen | Verwerkingsverantwoordelijke | De leveranciers handelen als verwerkers of als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun rechtmatige doeleinden, afhankelijk van de dienst |
| Sportdagboek en -analyse die een sporter rechtstreeks als eigen dienst van TrainingForever gebruikt | Verwerkingsverantwoordelijke | De sporter bepaalt welke functies en verbindingen worden geactiveerd; wordt daardoor geen professionele verwerkingsverantwoordelijke |
| Gegevens die een trainer of club beheert om diensten aan sporters te verlenen | Verwerker, onderworpen aan de DPA en gedocumenteerde instructies | De trainer of club is verwerkingsverantwoordelijke; als de trainer onder het gezag van de club werkt, wordt deze niet automatisch een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke |
| Trainer die als verwerker van een andere entiteit handelt | Subverwerker, wanneer toestemming bestaat en de betreffende keten formeel is vastgelegd | De entiteit is verwerkingsverantwoordelijke en de trainer behoudt zijn verplichtingen als verwerker |
| Integraties en AI binnen de omgeving van een trainer of club | Behoudt de rol die bij de sportverwerking hoort; het activeren van AI verandert die rol op zichzelf niet | De verwerkingsverantwoordelijke moet over dat gebruik hebben geïnformeerd, het rechtmatig hebben gemaakt en de noodzakelijke subverwerkers hebben toegestaan |
| Een externe dienst die je verbindt, waaronder een MCP-client | Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverstrekking die onder zijn verantwoordelijkheid valt, of verwerker die een geldige instructie uitvoert | De externe dienst kan afhankelijk van overeenkomst, doel en configuratie als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker handelen |
De identiteit en contactgegevens van de trainer of verantwoordelijke entiteit moeten worden verstrekt in de uitnodiging, bij aanmelding of in de sportrelatie en in diens eigen privacyinformatie. Je kunt ons om hulp vragen om deze te identificeren. Wanneer we een verzoek ontvangen dat onder die verwerkingsverantwoordelijke valt, sturen we dit door en helpen we bij de afhandeling volgens de DPA.
Als twee entiteiten gezamenlijk een verwerking bepalen, moeten zij de betreffende regeling inzake gezamenlijke verantwoordelijkheid vastleggen en je de wezenlijke aspecten ervan beschikbaar stellen. De DPA vervangt die regeling niet.
4. Welke gegevens worden gebruikt en waar ze vandaan komen
Alleen gegevens die nodig zijn voor de functies die je gebruikt en de machtigingen die je hebt verleend, mogen worden verwerkt.
| Categorie | Voorbeelden en herkomst |
|---|---|
| Identiteit en account | Naam, e-mailadres, identificator, taal, land, leeftijd of geboortedatum wanneer nodig, profielafbeelding en lidmaatschap van een organisatie; verstrekt door jou of via een rechtmatige uitnodiging |
| Overeenkomst en betalingen | Abonnement, beperkingen, facturen, fiscale gegevens, betaalstatus, transactie- en abonnementsidentificatoren; afkomstig van de contractant en de betalingsaanbieder |
| Training | Discipline, doelen, kalender, geplande en uitgevoerde sessies, oefeningen, sets, herhalingen, belastingen, tempo's, vermogen, cadans, afstand, duur, hoogteverschil en naleving; verstrekt door jou, je trainer of geautoriseerde verbindingen |
| Gezondheid en lichamelijke conditie | Hartslag, zones en fysiologische meetgegevens, geschat vermogen of herstel, gewicht, lichaamssamenstelling indien verstrekt, rust, vermoeidheid, pijn, blessures, beperkingen en opmerkingen die gezondheidsinformatie onthullen; rechtstreeks verstrekt of afkomstig van geautoriseerde verbindingen |
| Sportlocatie | Routes en coördinaten van geïmporteerde of geregistreerde activiteiten wanneer de functie dit vereist; een route kan woonadres, gebruikelijke locaties of gevoelige informatie onthullen |
| Clubs en communicatie | Lidmaatschap, rol, berichten, opmerkingen, deelname aan groepen of uitdagingen en zichtbaarheidsvoorkeuren; verstrekt door geautoriseerde deelnemers |
| AI en automatiseringen | Instructies, context van het scherm of de activiteit, gebruikte geschiedenis, door tools teruggegeven gegevens, antwoorden, voorstellen, handelingen en uitvoeringslogs; gegenereerd bij gebruik van deze functies |
| Integraties en API | Verbonden dienst, machtigingen, externe identificatoren, autorisatietokens en synchronisatielogs; afkomstig uit het verbindingsproces en van de leverancier |
| Technische en ondersteuningsgegevens | IP-adres, sessie, browser, apparaat, beveiligingsgebeurtenissen, fouten en communicatie met ondersteuning; gegenereerd bij toegang of een verzoek om hulp |
| Voorkeuren en juridisch bewijs | Versie van verstrekte teksten, contractuele acceptatie, toestemmingen, intrekking, datum, context en evenredig bewijs van de verrichte handeling |
Een sportmeetgegeven is niet in elke context automatisch een gezondheidsgegeven. We behandelen het met versterkte bescherming wanneer het informatie over je lichamelijke of gezondheidstoestand onthult of wanneer die informatie eruit kan worden afgeleid. Ook afgeleide schattingen en profielen kunnen gezondheidsgegevens zijn. Meetgegevens van een horloge worden niet gebruikt om je biometrisch te identificeren enkel omdat zij van een sensor afkomstig zijn.
We hebben geen volledige medische dossiers, standaard identiteitsdocumenten of gegevens van derden die niet bij de training betrokken zijn nodig. Vermijd deze in berichten, bestanden, ondersteuningsverzoeken of AI-instructies op te nemen.
Als een trainer je gegevens verstrekt voordat je een account hebt, moet deze je binnen de wettelijke termijnen informeren over herkomst en doel, ontvangers en rechten. Wanneer TrainingForever verwerkingsverantwoordelijke is voor indirect verkregen gegevens, verstrekt het de informatie die artikel 14 AVG vereist, doorgaans binnen een maand en, waar van toepassing, vóór de eerste communicatie of verstrekking, tenzij een wettelijke uitzondering geldt.
5. Waarvoor gegevens worden verwerkt en op welke grondslag
Voor de verwerkingen waarvoor TrainingForever verwerkingsverantwoordelijke is, gelden de volgende grondslagen. Het gebruik van artikel 6 AVG vervangt niet de aanvullende uitzondering die artikel 9 vereist bij verwerking van gezondheidsgegevens.
| Doel | Grondslag van artikel 6 AVG | Aanvullende voorwaarden |
|---|---|---|
| Je account aanmaken en beheren en de gevraagde gebruikelijke functies leveren | Uitvoering van de overeenkomst met jou of precontractuele maatregelen, artikel 6.1.b | Alleen objectief noodzakelijke gegevens; optionele gegevens worden niet verplicht door ze in de voorwaarden op te nemen |
| Overeenkomsten, contractuele ondersteuning en betalingen van TrainingForever beheren | Artikel 6.1.b; specifieke boekhoudkundige of fiscale verplichtingen, artikel 6.1.c | Voor contactpersonen van een contracterende onderneming: gerechtvaardigd belang bij het beheren van de professionele relatie, artikel 6.1.f, wanneer zij geen partij bij de overeenkomst zijn |
| Registratie, monitoring en analyse van je gezondheid of lichamelijke conditie in functies waar je om vraagt | Artikel 6.1.b wanneer noodzakelijk voor de overeengekomen functie; artikel 6.1.a voor vrijwillig aanvullend gebruik | Uitdrukkelijke toestemming volgens artikel 9.2.a als regel voor deze dienst; een andere uitzondering vereist een specifieke beoordeling en informatie |
| Optionele AI die je persoonlijke sportgegevens, inclusief gezondheidsgegevens, gebruikt | Toestemming volgens artikel 6.1.a voor dit afzonderlijke doel | Uitdrukkelijke toestemming volgens artikel 9.2.a wanneer gezondheidsgegevens worden gebruikt of afgeleid; voorafgaande informatie over leverancier, gegevens en doel |
| Gegevens naar een gekozen trainer of club verzenden en optionele toegang mogelijk maken | Overeenkomst wanneer de toegang noodzakelijk is voor de samenwerking waar je om hebt gevraagd; toestemming voor aanvullende verstrekkingen | Uitdrukkelijke toestemming voor verstrekking van gezondheidsgegevens wanneer artikel 9.2.a wordt gebruikt; de ontvanger wordt geïdentificeerd |
| Importeren of exporteren via een optionele verbinding, inclusief MCP | Toestemming, artikel 6.1.a, voor de optionele verbinding en verstrekking | Uitdrukkelijke toestemming indien gezondheidsgegevens zijn inbegrepen en dit de toepasselijke uitzondering is; daarnaast zijn een geldige technische machtiging en naleving van de bronvoorwaarden vereist |
| Vrijwillig deelnemen aan clubs, uitdagingen of omgevingen die voor anderen zichtbaar zijn | Overeenkomst voor de gevraagde deelname; toestemming voor optionele publicatie van informatie of uitbreiding van zichtbaarheid | Toestemming voor publicatie van gezondheidsgegevens of routes wordt niet verondersteld. Publicatie is standaard uitgeschakeld en vereist een specifieke beoordeling en toestemming |
| Vragen beantwoorden zonder voorafgaande contractuele relatie | Precontractuele maatregelen of gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van verzoeken, afhankelijk van de inhoud | Het gerechtvaardigd belang staat geen vrij gebruik van gezondheidsgegevens toe; opname wordt vermeden tenzij noodzakelijk en specifiek toegestaan |
| Accounts en systemen beschermen, misbruik onderzoeken en noodzakelijke technische logs bijhouden | Gerechtvaardigd belang, artikel 6.1.f, bij beveiliging en integriteit; artikel 6.1.c wanneer een concrete verplichting bestaat | Beoordeling van noodzaak en evenredigheid; sport- en gezondheidsinhoud in logs wordt geminimaliseerd |
| Nieuws of aanbiedingen verzenden | Toestemming, artikel 6.1.a | Los van de aanmelding en in elke communicatie intrekbaar; gezondheidsgegevens worden niet voor reclamesegmentatie gebruikt |
| Cookies, SDK's of optionele meet- of reclametechnologieën | Toestemming, artikel 6.1.a, en wetgeving inzake apparaten | Het Cookiebeleid is van toepassing; zij worden niet geactiveerd door dit beleid te accepteren |
| Gebruiksstatistieken en technische verbetering | Gerechtvaardigd belang voor minimale technische meetgegevens zonder optionele tracking; toestemming wanneer deze vereist is | Daadwerkelijk anonieme gegevens krijgen voorrang. Verbetering staat geen hergebruik van gezondheidsgegevens of identificeerbare gesprekken voor nieuwe doeleinden toe |
| Verplichtingen en vorderingen afhandelen | Artikel 6.1.c voor concrete verplichtingen; artikel 6.1.f voor het instellen of onderbouwen van of verweren tegen vorderingen | Alleen indien noodzakelijk, artikel 9.2.f voor gezondheidsgegevens die verband houden met een vordering; dit rechtvaardigt niet dat de volledige geschiedenis onbeperkt wordt bewaard |
Voor gegevens die door een trainer of club worden beheerd, moet die verwerkingsverantwoordelijke de grondslagen van artikelen 6 en 9 bepalen en je daarover informeren. TrainingForever verwerkt deze onder diens instructies. De contractuele relatie met TrainingForever vormt op zichzelf geen uitzondering om je gezondheidsgegevens te gebruiken.
6. Gezondheidsgegevens en keuzevrijheid
Voordat verwerking van gezondheidsgegevens op basis van toestemming wordt geactiveerd, worden de verwerkingsverantwoordelijke, doeleinden, gegevenscategorieën en, waar van toepassing, de trainer of club die toegang krijgt, uitgelegd. De toestemming moet uitdrukkelijk zijn en worden geregistreerd.
Toestemming voor sportmonitoring omvat niet automatisch het gebruik van AI voor gezondheidsgegevens, verstrekking aan een externe MCP-client, publicatie in een club of reclame. Elk aanvullend doel waarvoor dit vereist is, heeft een eigen keuze.
Je kunt toestemming intrekken via de beschikbare privacyinstellingen of door te schrijven naar [email protected]. Intrekking heeft geen gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerkingen. We stoppen nieuwe betrokken verwerkingen en regelen de toepasselijke verwijdering, beperking of wettelijke bewaring. Als we als verwerker handelen, geven we je verzoek door aan de verwerkingsverantwoordelijke en werken we mee aan de uitvoering.
Een optionele functie weigeren verhindert niet dat je onderdelen van de dienst gebruikt die deze functie niet nodig hebben. Als een concrete functie noodzakelijk van gezondheidsgegevens afhangt, kan die bij het niet geven of intrekken van toestemming onbeschikbaar zijn. We gebruiken dit niet om je doeleinden op te leggen die niet noodzakelijk zijn.
7. Trainers, clubs, groepen en zichtbaarheid
Toegang tot je informatie moet beperkt blijven tot geautoriseerde personen die deze voor de sportdienst nodig hebben. Lidmaatschap van een club geeft niet automatisch alle leden toegang tot je geschiedenis, privéberichten, gezondheid, betalingen of precieze routes.
Beheerders van een organisatie kunnen lidmaatschappen en toegang binnen hun bevoegdheden beheren. Toegang tot gedetailleerde sportgegevens moet aansluiten bij een concrete en rechtmatige functie. Vóór publicatie of een rangschikking die voor anderen zichtbaar is, worden de getoonde gegevens en het beoogde publiek vermeld. Optionele deelname of zichtbaarheid kan volgens de aangeboden instellingen worden uitgeschakeld.
Als je van trainer of club verandert, mag de nieuwe relatie niet automatisch toegang tot de geschiedenis van de vorige overnemen. De nieuwe toegang en reikwijdte moeten worden vastgelegd. De voormalige verwerkingsverantwoordelijke mag uitsluitend gegevens bewaren die deze rechtmatig moet behouden, onder eigen verantwoordelijkheid en waar nodig met beperkte toegang.
8. AI-assistent, analyse en handelingen
Wanneer je met de assistent communiceert, word je geïnformeerd dat je kunstmatige intelligentie gebruikt. Deze kan instructies interpreteren, gegevens samenvatten, meetgegevens uitleggen en beschikbare handelingen voorstellen of uitvoeren, zoals wijzigingen in sessies of planning, binnen de machtigingen van het account en de reikwijdte van de functie.
Om een antwoord op te stellen kunnen je bericht, een deel van de geschiedenis, contextverwijzingen en de resultaten van geraadpleegde tools naar de AI-leverancier worden verzonden. Die resultaten kunnen sport- of gezondheidsinformatie bevatten, ook als je deze niet zelf in het bericht hebt geschreven. De geschiedenis kan namen of andere identificatoren bevatten: het pseudonimiseren van sommige velden maakt een gesprek niet automatisch anoniem.
De toegestane leveranciers, landen, bewaartermijnen, toegestaan gebruik en waarborgen staan in bijlage A. Er wordt geen leverancier ingeschakeld om deze gegevens te verwerken voordat de beoordeling en vereiste waarborgen zijn afgerond. Het platform moet de verzonden gegevens minimaliseren, toegang per functie beperken en vermijden dat geheimen of informatie buiten de opdracht worden opgenomen.
Persoons- en gezondheidsgegevens, gesprekken en resultaten die voor het verlenen van de dienst zijn verkregen, worden niet gebruikt voor het trainen of afstemmen van algemene modellen, het opbouwen van kennisbanken tussen klanten of reclame. Leveranciers die namens TrainingForever handelen, moeten aan die beperking zijn gebonden. Elk ander project zou een eigen juridische beoordeling, voorafgaande informatie en de vereiste toestemmingen vergen; dit beleid staat het niet toe.
AI-resultaten kunnen onjuist zijn en gevoelige gevolgtrekkingen opleveren. Ze worden als sportondersteuning gebruikt en moeten kunnen worden beoordeeld en gecorrigeerd. Ze mogen niet worden gebruikt om uitsluitend geautomatiseerde besluiten te nemen over toegang tot essentiële diensten, verzekeringen, werk of andere besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen. Gebruikelijke trainingsaanbevelingen vormen op zichzelf niet zulke besluiten, maar hun werkelijke impact moet worden beoordeeld.
Als men een verwerking wil invoeren die onder artikel 22 AVG valt, wordt de rechtmatigheid beoordeeld voordat deze wordt geactiveerd, wordt informatie over logica, betekenis en gevolgen verstrekt en worden de toepasselijke rechten gewaarborgd. Een algemene bepaling of een vermeende menselijke beoordeling die louter formeel is, volstaat niet.
9. Integraties, horloges en MCP-clients
Verbindingen worden vrijwillig en met afgebakende machtigingen geactiveerd. Vóór het verbinden wordt de dienst geïdentificeerd, welke gegevens worden geïmporteerd of geëxporteerd, in welke richting en voor welke functies. Synchronisatie kan zowel geplande sessies naar een compatibele dienst als uitgevoerde activiteiten naar TrainingForever omvatten, uitsluitend wanneer de concrete verbinding dit toestaat.
De technische machtiging van het apparaat of het externe platform vervangt op zichzelf niet de toestemmingen die voor ander gebruik vereist zijn. Niet alle categorieën van een apparaat worden geïmporteerd enkel doordat het wordt verbonden. Ook beperkingen van de leverancier moeten worden gerespecteerd, zelfs wanneer de gebruiker toestemming heeft gegeven.
Als je TrainingForever via MCP met ChatGPT, Claude of een andere client verbindt, kan die client de gegevens ontvangen die tools teruggeven en de handelingen starten die je toestaat. De client kan deze in zijn geschiedenis bewaren en eigen voorwaarden toepassen op basis van abonnement en configuratie. Deze gegevensstroom verschilt van het gebruik van de leverancier van de geïntegreerde assistent van TrainingForever.
Voordat een MCP-client wordt ingeschakeld, wordt informatie gegeven over de identiteit, machtigingen, gegevens en het doel. Een trainer kan niet namens sporters toestemming geven voor een nieuwe verstrekking van gezondheidsgegevens enkel omdat hij hun trainer is. De betreffende rechtmatige basis moet bestaan en, wanneer de client namens hem handelt, de noodzakelijke contractuele keten. Het is niet toegestaan gegevens van derden te verbinden met externe accounts zonder die waarborgen.
Ontkoppelen trekt de toestemming in TrainingForever in of maakt deze onbruikbaar en stopt de betrokken nieuwe uitwisselingen. Voor Garmin geldt bovendien de verwijdering uit onderdeel 9.1. Bij andere integraties verwijdert ontkoppeling op zichzelf niet de eerder geïmporteerde activiteiten. Kopieën die een externe verwerkingsverantwoordelijke rechtmatig heeft ontvangen, worden volgens diens verplichtingen beheerd; je kunt die ontvanger om verwijdering vragen. TrainingForever helpt binnen zijn bevoegdheden en komt de toepasselijke verplichtingen na om ontvangers over verwijdering of rectificatie te informeren.
9.1. Gegevens van Garmin Connect (Garmin Connect Data)
Toegang en toestemming. Als je ervoor kiest je Garmin-account te koppelen, krijgt Trainingforever OÜ toegang tot activiteits- en conditiegegevens van Garmin Connect, met gezondheidsgegevens uitsluitend als je daarvoor toestemming geeft, via de officiële API's van Garmin, rechtstreeks of via Stridee, onze synchronisatieleverancier. Wij lezen of ontvangen gegevens alleen nadat de sporter die het account houdt daarvoor toestemming heeft gegeven, en uitsluitend binnen de verleende categorieën en machtigingen en de voor de integratie goedgekeurde API's.
Doeleinden. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om de gevraagde functies van TrainingForever te leveren: activiteiten importeren, weergeven en samenvatten, je training volgen en raadpleging door jou en je bevoegde trainer mogelijk maken. Als je toestemming geeft om geplande trainingen naar Garmin te verzenden, verstrekken wij alleen de trainingen en gegevens die voor die verzending nodig zijn. De eigen verwerking door Garmin wordt beschreven in het privacybeleid van Garmin Connect.
Bewaring en ontkoppeling. Wij bewaren Garmin-gegevens veilig en alleen zolang de verbinding actief is en de gegevens nodig zijn voor de toegestane functies, onverminderd je mogelijkheid eerder om verwijdering te vragen. Je kunt Garmin ontkoppelen via de verbindings- of integratie-instellingen van je TrainingForever-account of de toegang in Garmin Connect intrekken. Bij ontkoppeling of ontvangst van de intrekking vanuit Garmin stoppen wij nieuwe uitwisselingen en starten wij automatisch de verwijdering van de bijbehorende Garmin-gegevens, inclusief afgeleide resultaten die deze bevatten, bij TrainingForever en zijn verwerkers: onverwijld en binnen maximaal 30 dagen in actieve systemen. Geïsoleerde back-ups worden binnen maximaal 90 dagen na die verwijdering gewist; als Garmin een kortere termijn vereist, geldt de kortere termijn. Alleen het minimale deel dat een concrete wettelijke verplichting vereist, wordt geblokkeerd bewaard gedurende de vereiste termijn. Algemene termijnen voor sportgeschiedenis staan geen verlenging van deze bewaring na ontkoppeling toe.
Geen verkoop of reclame. Wij verkopen je Garmin-gegevens niet en gebruiken of delen ze niet voor reclame, commerciële targeting of het opbouwen van doelgroepen.
Leveranciers die namens ons handelen. Stridee en de in bijlage A genoemde leveranciers voor hosting, opslag, communicatie en AI mogen deze gegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is om de toegestane functies te laten werken. Wanneer zij namens ons handelen, zijn zij gebonden aan gedocumenteerde instructies en contractuele beschermingsverplichtingen: zij gebruiken de sportinhoud van Garmin niet voor eigen doeleinden, reclame of het trainen of verbeteren van hun modellen. Wij activeren geen gegevensstroom als de vereiste waarborgen ontbreken.
Transparantie over AI. Alleen als de toepasselijke voorwaarden van Garmin dit toestaan en je uitdrukkelijke, afzonderlijke en intrekbare toestemming geeft, mag de geïntegreerde assistent de noodzakelijke Garmin-gegevens, samen met berichten, context en toolresultaten, naar de API's van OpenAI of Anthropic/Claude sturen om activiteiten samen te vatten, meetgegevens uit te leggen of gevraagde sportvoorstellen te genereren. Je kunt deze toestemming intrekken via de privacyinstellingen of door te schrijven naar [email protected]; dit AI-gebruik stopt zonder de functies te verhinderen die dit niet nodig hebben. Garmin koppelen of de voorwaarden accepteren geldt niet als toestemming voor dit gebruik.
Externe MCP-clients. Wij sturen geen Garmin-gegevens naar een externe MCP-client zonder de ontvanger te identificeren, je specifieke toestemming te verkrijgen en passende waarborgen voor doelbinding, geen modeltraining en verwijdering te controleren. Als deze niet kunnen worden gewaarborgd, wordt die gegevensstroom niet geactiveerd. Toestemming voor de geïntegreerde assistent dekt deze verbindingen niet op zichzelf.
10. Ontvangers en leveranciers
Gegevens kunnen worden verwerkt door:
We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken gezondheidsgegevens, blessures, gevoelige locatiegegevens of informatie van gezondheidsapparaten niet om reclame te segmenteren. We verstrekken geen gezondheidsgeschiedenis aan clubsponsors of adverteerders enkel omdat je aan een activiteit deelneemt.
Wanneer een leverancier als verwerker handelt, wordt de betreffende overeenkomst gesloten en mag deze gegevens uitsluitend volgens instructies verwerken. Entiteiten die als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken handelen, moeten eigen informatie verstrekken. Bijlage A specificeert de toegestane entiteiten en functies.
11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
De locatie van een server in Europa sluit toegang vanuit andere landen voor ondersteuning, beheer, AI of onderaanneming niet uit. Bijlage A vermeldt de relevante landen van opslag en toegang.
Een internationale doorgifte vindt uitsluitend plaats wanneer een geldig adequaatheidsbesluit de ontvanger en verwerking dekt, of wanneer geldige waarborgen bestaan, zoals toepasselijke standaardcontractbepalingen, een doorgiftebeoordeling en noodzakelijke aanvullende maatregelen. Certificering moet voor de concrete entiteit en dienst worden gecontroleerd. Toestemming bij registratie wordt niet als algemene toestemming voor gebruikelijke doorgiften gebruikt en vervangt deze waarborgen niet.
Je kunt informatie en een kopie van de toepasselijke waarborgen aanvragen via het privacycontact. Bedrijfsgeheimen of gegevens van anderen kunnen worden beschermd zonder te verhinderen dat je de wezenlijke inhoud van de waarborgen kent.
12. Hoe lang gegevens worden bewaard
De volgende termijnen gelden voor eigen verwerkingen van TrainingForever. Wanneer we namens een trainer of club handelen, gelden diens rechtmatige instructies en de termijnen van de DPA, zonder dat het opzeggen van diens abonnement toestemming voor hergebruik van de gegevens vormt.
Als de machtiging van de bronleverancier een kortere termijn of beperkter gebruik oplegt, wordt die beperking op de betreffende gegevens toegepast. De algemene termijnen van dit beleid staan geen verruiming toe.
| Informatie | Bewaarcriterium en bestemming |
|---|---|
| Account en profiel | Zolang het account actief is en de gegevens nodig zijn. Na een geldig verzoek om verwijdering of sluiting: verwijdering uit actieve systemen binnen maximaal 30 dagen, tenzij concrete gerechtvaardigde bewaring geldt |
| Sport- en gezondheidsgeschiedenis van de directe dienst | Zolang je de functie behoudt en de gegevens nodig zijn voor de door jou gevraagde geschiedenis; de noodzaak wordt beoordeeld en verwijdering en intrekking worden afgehandeld. Geen standaardbewaring voor nieuwe doeleinden |
| Gesprekken en resultaten van de geïntegreerde assistent | Maximaal 90 dagen vanaf de laatste interactie van elk gesprek, tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Een sessie of plan dat je besluit op te slaan, heeft een eigen bewaarcyclus; dit vereist niet dat de volledige chat wordt bewaard |
| Gegevens bij de AI-leverancier | De specifieke termijn van elke dienst vermeld in bijlage A, die kan afwijken van de geschiedenis van TrainingForever |
| Integratietokens | Zolang de verbinding actief is; ze worden bij ontkoppeling ingetrokken of onbruikbaar gemaakt en uit actieve systemen verwijderd, behalve de minimale registratie die nodig is om de intrekking aan te tonen |
| Gegevens van Garmin Connect | Specifieke regel van onderdeel 9.1: zolang de verbinding actief is en de gegevens nodig zijn voor toegestane functies; bij ontkoppeling of ontvangst van de intrekking automatische verwijdering van bijbehorende gegevens en afgeleide resultaten die deze bevatten. Maximaal 30 dagen in actieve systemen en 90 dagen na die verwijdering in geïsoleerde back-ups gelden, of kortere contractuele termijnen, behoudens een concrete wettelijke verplichting. |
| Gewone technische logs | Tot 90 dagen, waarbij berichten, gezondheidsgegevens en volledige routes worden vermeden |
| Beveiligingslogs | Tot 12 maanden; een concreet onderzoek of een vordering kan langere bewaring van specifiek bewijs rechtvaardigen, met beperkte toegang |
| Ondersteuningsvragen | Tot 24 maanden na afsluiting, tenzij een concrete contractuele of wettelijke noodzaak bestaat. Onnodige bijlagen met gezondheidsgegevens worden eerder verwijderd |
| Eigen facturen en boekhoudkundige bewijsstukken | In de regel zeven jaar vanaf het einde van het betreffende boekjaar volgens de Estse boekhoudwetgeving; andere documenten of verplichtingen kunnen een andere berekening vereisen, die specifiek wordt vastgesteld |
| Bewijs van acceptatie, toestemming en intrekking | Zolang nodig om de verwerking aan te tonen en daarna gedurende de verjaringstermijn voor concrete aansprakelijkheden: In afwachting: plazo y criterio evidencias validado. Het minimale bewijs wordt bewaard, niet de volledige gezondheidsgeschiedenis |
| Commerciële communicatie | Tot je de toestemming intrekt of het doel eindigt; een minimale uitsluitingslijst kan worden behouden om afmelding te respecteren |
| Back-ups | Verwijdering of overschrijving binnen maximaal 90 dagen vanaf verwijdering uit actieve systemen; ze blijven afgezonderd van gewoon gebruik. Bij herstel moeten verwijderingen opnieuw worden toegepast |
| Gegevens onderworpen aan een concrete vordering of wettelijke verplichting | Alleen de noodzakelijke gegevens, met beperkte toegang en tot het einde van de verplichting of aansprakelijkheid; daarna worden ze verwijderd |
Een verwijderingsverzoek wordt binnen de termijnen van onderdeel 14 beantwoord, ook als een afgezonderde kopie haar technische cyclus later voltooit. Wanneer gegevens volgens toepasselijke wetgeving moeten worden geblokkeerd, worden ze niet gebruikt om nieuwe functies te leveren, modellen te ontwikkelen of reclame te maken.
Gegevens vallen alleen buiten de AVG als ze daadwerkelijk zijn geanonimiseerd, rekening houdend met het redelijke risico op heridentificatie. Gepseudonimiseerde gegevens, aggregaten van kleine groepen en herkenbare routes kunnen persoonsgegevens blijven. Anonimisering staat evenmin toe de voorwaarden van de bronleverancier te omzeilen.
13. Beveiliging
TrainingForever moet maatregelen toepassen die evenredig zijn aan het risico van de gegevens, waaronder toegangscontroles per persoon en organisatie, bescherming van inloggegevens en tokens, versleuteling van communicatie, beheer van back-ups, noodzakelijke logs en incidentprocedures. Personeel krijgt alleen toegang wanneer dat nodig is en is gebonden aan geheimhouding.
Uitzonderlijke toegang door ondersteuning tot sport- of gezondheidsgegevens moet gerechtvaardigd, beperkt en geregistreerd zijn. Echte gezondheidsgegevens worden niet vrij hergebruikt in test- of demonstratieomgevingen. De contractuele maatregelen voor verwerkingen namens organisaties staan in de DPA.
Als een beveiligingsinbreuk kennisgeving aan betrokkenen noodzakelijk maakt, doen we dit onverwijld volgens de wettelijke voorwaarden. Wanneer we als verwerker handelen, informeren en helpen we de verwerkingsverantwoordelijke zodat deze aan de eigen verplichtingen kan voldoen.
14. Je rechten en hoe je ze uitoefent
Je kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en, wanneer aan de wettelijke vereisten is voldaan, overdraagbaarheid. Je kunt ook toestemming intrekken en de toepasselijke rechten inzake geautomatiseerde besluiten uitoefenen.
Schrijf naar [email protected] vanaf het e-mailadres van je account en vermeld wat je nodig hebt, of gebruik de beschikbare privacyinstellingen. We controleren je identiteit op evenredige wijze; er wordt niet standaard een kopie van je identiteitsdocument geëist. Voor gegevens die door een club of trainer worden verwerkt, kun je je tot die partij wenden; we helpen je het verzoek naar de juiste partij te leiden.
We antwoorden doorgaans binnen een maand na ontvangst. Als de complexiteit of het aantal verzoeken dit vereist, kan de termijn met maximaal twee extra maanden worden verlengd; we informeren je binnen de eerste maand en leggen de reden uit. Uitoefening is kosteloos, behalve in wettelijk bepaalde uitzonderingsgevallen. Als een verzoek niet wordt ingewilligd, leggen we de redenen en klachtmogelijkheden uit.
Bezwaar tegen direct marketing wordt zonder motivering gehonoreerd. Voor andere verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang beoordelen we de door jou aangevoerde omstandigheden en stoppen we, tenzij de wet voorziet in zwaarder wegende gerechtvaardigde gronden of de noodzaak om vorderingen in te stellen, te onderbouwen of te verdedigen.
Je kunt een klacht indienen bij de autoriteit van de staat van je gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. In Spanje is dit de Agencia Española de Protección de Datos; in Estland de Andmekaitse Inspektsioon. De inschrijving van de onderneming in Estland bepaalt op zichzelf niet welke autoriteit voor alle verwerkingen als leidende toezichthouder optreedt.
15. Minderjarigen
De overeenkomst moet worden gesloten door een persoon met voldoende handelingsbekwaamheid of de bevoegde vertegenwoordiger van de entiteit. Het beheren van minderjarige sporters is alleen toegestaan als een aanmeld- en informatieprocedure bestaat die past bij hun leeftijd en land, met controle van vertegenwoordiging en toestemmingen wanneer nodig. Zonder die procedure wordt hun opname niet ingeschakeld.
De leeftijd om toestemming te geven voor bepaalde digitale diensten staat niet automatisch gelijk aan handelingsbekwaamheid om een overeenkomst te sluiten of toestemming voor elke verwerking van gezondheidsgegevens. De verwerkingsverantwoordelijke moet vaststellen wie elke toestemming rechtsgeldig kan geven. De informatie wordt ook aan de minderjarige op begrijpelijke wijze verstrekt, afhankelijk van diens rijpheid.
Profielen, routes en gezondheidsgegevens van minderjarigen worden niet standaard openbaar gemaakt. De trainer of club moet toegang beperken en mag deze gegevens niet invoeren uitsluitend op basis van acceptatie van de voorwaarden van TrainingForever.
16. Noodzakelijke gegevens, cookies en wijzigingen
Formulieren moeten aangeven welke gegevens verplicht zijn. Het niet verstrekken ervan kan het aanmaken van een account of het leveren van de concrete functie die de gegevens nodig heeft, verhinderen. Optionele gegevens en functies worden als zodanig aangeduid.
Het Cookiebeleid legt apparaattechnologieën uit en hoe je voorkeuren kunt wijzigen. Acceptatie van dit beleid activeert de optionele technologieën niet.
We informeren over relevante wijzigingen vóór toepassing, tenzij een verplichting of incident een andere handelwijze rechtvaardigt. Een beleidsupdate rechtvaardigt geen gebruik met terugwerkende kracht en vernieuwt geen toestemming. We vragen om een nieuwe keuze wanneer dat nodig is.
Bijlage A. Register van leveranciers, integraties en doorgiften van TrainingForever
Versie van het register: TF-REG-2026-10-29-v2 Datum van actualisering: 29 oktober 2026 Exploitant: Trainingforever OÜ — Ests registratienummer 16941437 — contact: [email protected].
1. Reikwijdte en leeswijzer van het register
Het register vermeldt leveranciers van het platform, meetinstrumenten en aangesloten externe diensten. De rol van elke entiteit hangt af van de verwerking: gegevens verwerken namens TrainingForever is iets anders dan eigen doeleinden bepalen of de sporter een onafhankelijke dienst verlenen.
Wanneer TrainingForever namens een trainer of club handelt, moeten de leveranciers binnen de verwerkingsopdracht ook worden vermeld in bijlage III van de DPA. De instrumenten die voor de eigen marketing van TrainingForever worden gebruikt en de onafhankelijke diensten van de sporter worden niet automatisch subverwerkers van die trainer.
De vermelde entiteiten komen overeen met de relevante standaarddocumentatie en moeten worden vergeleken met de overeenkomst van elk account. Een Europese regio voor de database, functies of opslag garandeert niet dat alle logbestanden, toegang door ondersteuning, onderaannemers of distributiepunten zich binnen de EER bevinden. De lijst met subverwerkers van elke leverancier moet voor de gebruikte diensten worden gecontroleerd en samen met de beoordeling van doorgiften worden bewaard.
«SCC» betekent de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor internationale doorgifte. De vermelding van SCC of een adequaatheidsbesluit geeft aan welk mechanisme voor de concrete gegevensstroom moet worden gecontroleerd; zij vervangt niet de overeenkomst, beoordeling of eventuele aanvullende maatregelen. Er wordt niet verondersteld dat elke entiteit van een groep gecertificeerd is onder het Data Privacy Framework.
2. Technologische en operationele leveranciers
| Juridische entiteit en dienst | Functie en rol | Noodzakelijke gegevens volgens het opgegeven gebruik | Opslag en landen van toegang | Waarborg voor doorgifte | Bewaring en gebruiksvoorwaarden | Documentatie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Supabase Pte. Ltd. — Supabase | Database en bijbehorende diensten die de applicatie gebruikt. Verwerker of subverwerker voor dienstgegevens | Opgeslagen accounts, profielen en sport- en gezondheidsgegevens; noodzakelijke machtigingen en logbestanden. De reikwijdte van Auth, Storage en functies moet worden geïnventariseerd | Hoofdproject in Ierland, opgegeven door de exploitant. De documentatie onderscheidt ondersteuning en activiteiten van gelieerde ondernemingen, waaronder Singapore en de VS; de projectregio sluit deze niet uit | DPA en de daarin opgenomen doorgiftewaarborgen; controleer de bestemmingen van de daadwerkelijk gebruikte diensten, inclusief gelieerde ondernemingen en subverwerkers | Tijdens de dienstverlening en volgens de bewaarinstructies. De DPA voorziet in een herstelperiode van 30 dagen na het contractuele einde; controleer verwijdering per gebruiker, logs en kopieën volgens het abonnement. | DPA; gegevenslocatie en doorgiften |
| Vercel Inc. — Vercel | Hosting van website/applicatie en uitvoering van backend/API. Verwerker of subverwerker voor verwerkingen namens de verwerkingsverantwoordelijke | IP-adres en verzoekgegevens, sessie, door de API's verwerkte communicatie en technische logbestanden. De backend kan sport- of gezondheidsgegevens verwerken die voor de functie nodig zijn; opname daarvan in logs wordt niet verondersteld noodzakelijk te zijn | Backend/API in EU/EER, opgegeven; land en code nog te bepalen. Contentlevering, logs en ondersteuning vereisen een afzonderlijke beoordeling; verwerking in de VS en andere bestemmingen van de leverancier is mogelijk | DPA en toepasselijke SCC. Controleer het abonnement: de geraadpleegde openbare DPA vermeldt dekking voor Pro en Enterprise; het abonnement van TrainingForever is niet bevestigd | Volgens de relatie, het product en de configuratie van logs en kopieën. Er is geen uniforme termijn voor alle Vercel-gegevens bevestigd. | DPA; privacy |
| BunnyWay d.o.o. — Bunny Stream en Bunny Storage | Opslag en levering van video's, afbeeldingen, documenten en andere bestanden; videoweergave. Verwerker of subverwerker van de toevertrouwde content | Door trainers en sporters geüploade content, metadata en technische gegevens die nodig zijn voor toegang en levering. Bestanden kunnen afhankelijk van hun inhoud persoonsgegevens of gezondheidsgegevens bevatten | Primaire opslag en replica's uitsluitend in EU/EER, opgegeven. Entiteit in Slovenië. Concrete landen, verspreiding via CDN, caches en toegang op afstand nog te controleren | DPA van het account en noodzakelijke waarborgen voor elke gegevensstroom buiten de EER; uit de locatie van de primaire opslag wordt niet afgeleid dat er geen doorgiften plaatsvinden | De content blijft bewaard volgens de instructies en verwijdering door de verwerkingsverantwoordelijke; valideer verwijderingscycli, versies en caches. Automatische verwijdering op basis van ouderdom is niet bevestigd. | Privacy; DPA in het account; subverwerkers |
| Plus Five Five, Inc. — Resend | Verzending van transactionele en commerciële e-mails. Verwerker of subverwerker van de verzonden inhoud; afzonderlijke eigen verwerkingen voor account en bedrijfsvoering | E-mailadres en naam van de ontvanger indien opgenomen; toegang, herstel en uitnodigingen; meldingen; facturen/incasso's; reclame; trainingen, activiteiten en meetgegevens. Deze laatste kunnen gezondheidsinformatie onthullen | Verenigde Staten voor inhoud en logs volgens de standaarddocumentatie. Een Europese verzendregio verandert die opslag op zichzelf niet | In de DPA opgenomen SCC, met selectie van de juiste module. Elk ander mechanisme vereist controle van entiteit en dekking | Standaarddocumentatie: berichten en logs, 30 dagen bij Free, Pro en Scale; kopieën, 7 dagen; resterende gegevens na beëindiging van het account, tot 90 dagen. Enterprise kan afwijken. Controleer abonnement en geschiktheid voor gezondheidsinhoud. | DPA; locatie en bewaring |
| Stripe Payments Europe, Limited; Stripe Technology Europe, Limited wanneer deze gereguleerde financiële diensten verleent — Stripe | Gebruikte betalingen, abonnementen en facturering. Verwerker voor activiteiten namens de klant en verwerkingsverantwoordelijke voor eigen doeleinden, afhankelijk van de dienst; er wordt niet verondersteld dat het volledige aanbod of Stripe Connect is afgenomen | Noodzakelijke identificatie-, contact- en fiscale gegevens, transacties, abonnementen en betaalgegevens; volledige kaartgegevens worden volgens de integratie aan de leverancier verstrekt. Sluit gezondheidsgegevens uit van omschrijvingen en metadata | Relevante Europese entiteiten en internationale verwerking door de groep en haar leveranciers, waaronder de VS, afhankelijk van de dienst | DPA en doorgiftewaarborgen van de Stripe-overeenkomst; onderscheid verwerkingen als verwerker en als verwerkingsverantwoordelijke | Zolang noodzakelijk voor de dienst en gedurende de voor Stripe geldende regelgevende, boekhoudkundige, antifraude- en klachtentermijnen. Sluiting bij TrainingForever beëindigt diens eigen verplichtingen niet automatisch. | DPA; verwerkingsrollen; privacy |
| OpenAI Ireland Ltd. — OpenAI API, bij standaardcontractering in de EER | Inferentie voor de geïntegreerde assistent via een directe API, zonder opgegeven tussenpersoon. Verwerker of subverwerker van de inhoud van het verzoek | Verzonden berichten, context, geschiedenis en toolresultaten, inclusief echte gegevens van sporters, trainingen en meetgegevens; gezondheidsgegevens wanneer die hiervan deel uitmaken | Er is geen bijzondere Europese gegevenslocatie of nulbewaring opgegeven. Beperk de gegevensstroom niet tot de EER: controleer verwerking in de VS en landen van de dienstverleningsketen | DPA van OpenAI en toepasselijke waarborgen voor doorgiften en subverwerkers | Standaard geen modeltraining, behalve bij specifieke vrijwillige inschakeling. Misbruiklogs: doorgaans maximaal 30 dagen met uitzonderingen; status, bestanden, caches en andere objecten hangen af van endpoint en configuratie. Stel geen algemene verwijdering na 30 dagen vast. | DPA; gegevensinstellingen van de API |
| Anthropic Ireland, Limited — Anthropic API / Claude, bij standaardcontractering in de EER | Inferentie voor de geïntegreerde assistent via een directe API, zonder opgegeven tussenpersoon. Verwerker of subverwerker van de inhoud | Verzonden berichten, context, geschiedenis en toolresultaten, inclusief echte gegevens van sporters, trainingen en meetgegevens; gezondheidsgegevens wanneer die hiervan deel uitmaken | Er is geen bijzondere overeenkomst voor Europese gegevenslocatie of nulbewaring opgegeven. Controleer de verwerkingslanden en subverwerkers van de dienst; veronderstel geen verwerking uitsluitend in Ierland | DPA van Anthropic met SCC en toepasselijke documentatie over doorgiften | Het geraadpleegde commerciële beleid vermeldt reguliere verwijdering van invoer/uitvoer binnen 30 dagen, met uitzonderingen voor functies, modellen, beveiliging, wetgeving en feedback. Geen training zonder uitdrukkelijke toestemming volgens de toezeggingen. | Commerciële voorwaarden; DPA; commerciële bewaring |
| Molina Studio, exploitant van Stridee — Stridee Developer Platform/API | Verzending van geplande trainingen en ontvangst van activiteiten en meetgegevens. Verwerker van de toevertrouwde gegevensstroom; controleer de keten wanneer TrainingForever zelf als verwerker handelt | Verbindingsidentificatoren, machtigingen en tokens, sessies en activiteiten en de toegestane meetgegevens. Routes en welzijnsgegevens alleen wanneer de concrete reikwijdte deze omvat | Exploitant in Zwitserland; gepubliceerde infrastructuur van OVH SAS in Zwitserland en EER. Voeg geen hypothetische bestemmingen toe alsof deze actief zijn | Adequaatheid van Zwitserland en toepasselijke overeenkomsten; beoordeel elke verdere doorgifte die afwijkt van de gepubliceerde bestemmingen | Volgens de instructies en platformvoorwaarden. Verzoek tot teruggave na beëindiging: binnen 30 dagen; uitvoering van verwijdering/teruggave, tot 90 dagen volgens de voorwaarden en kopieën. Verzoeklogs: 30 dagen. Stem af op de DPA van TrainingForever. | Exploitant; API-voorwaarden; subverwerkers; privacy |
De vermelde entiteiten van OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft en Stripe moeten worden vergeleken met het account en de geaccepteerde regionale overeenkomst. Functies van leveranciers die niet zijn afgenomen of ingeschakeld, zijn niet inbegrepen enkel omdat zij op hun productpagina's staan.
3. Analyses, tagbeheer, reclame en gebruikerservaring
TrainingForever heeft het gebruik van de volgende vier diensten ook binnen de applicatie na aanmelding opgegeven. De opgegeven reikwijdte van de verzonden gebeurtenissen is pagina's, schermen, klikken en navigatie. Hierdoor worden deze gebeurtenissen niet anoniem: de technologieën kunnen IP-adressen, technische identificatoren, cookies, URL's, verwijzingen en apparaatgegevens verwerken volgens hun werking en configuratie. Het daadwerkelijke verkeer en de inhoud van vastgelegde pagina's of links zijn niet gecontroleerd.
| Entiteit en dienst | Functie en rol | Gegevens en beperkingen | Landen en waarborgen | Bewaring | Informatie |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Ireland Limited, volgens de EER-overeenkomst — Google Analytics | Gebruiksmeting. Verwerker bij meetactiviteiten namens TrainingForever; controleer eigen doeleinden en aanvullende afspraken bij delen van gegevens of reclamefuncties | Opgegeven navigatiegebeurtenissen en technische gegevens van de dienst. Sluit gezondheidsgegevens en identificerende gegevens of inhoud uit die voor dat product niet zijn toegestaan | Verwerking via de keten van Google, mogelijk buiten de EER, waaronder de VS; controleer de voorwaarden en doorgiftewaarborgen die voor de property gelden | De ingestelde bewaarperiode voor gebruiker/gebeurtenis moet nog worden gecontroleerd. Er wordt niet verondersteld dat een waarde van 2 of 14 maanden geldt. Voor aggregaten en aanvullende functies gelden eigen regels. | AVG-kader van Google; bewaring; privacy |
| Google Ireland Limited, volgens de EER-overeenkomst — Google Tag Manager | Beheer en uitrol van tags; onderscheid de beheerder van elke ontvanger die hierdoor wordt geactiveerd | Containerconfiguratie, technische gegevens en variabelen die in tags worden gebruikt. Neem niet standaard gezondheidsgegevens, namen of e-mailadressen op in de gegevenslaag | Afhankelijk van de dienst en de bestemmingen van de tags. De locatie van de backend bepaalt niet waar deze tags gegevens ontvangen | De beheerder bepaalt geen uniforme termijn voor Analytics, Meta of Clarity. Inventariseer elke tag, cookie, opslagsleutel en ontvanger. | Productinformatie; kader voor gegevensbescherming; privacy |
| Meta Platforms Ireland Limited, voor de EER-dienst — Meta Pixel | Reclamemeting en -attributie. Beoordeel en pas de gezamenlijke verantwoordelijkheid toe die volgens de relevante overeenkomst beperkt is tot verzameling en doorgifte, evenals de daaropvolgende verwerkingen door Meta; classificeer dit niet zonder meer als subverwerker van de trainer | Opgegeven pagina-/schermgebeurtenissen en interacties, samen met technische taggegevens. Verstuur geen informatie die volgens de voorwaarden verboden is, waaronder gezondheidsgegevens; controleer ook URL's, titels en gebeurtenissen die deze onthullen | Diensten van Meta en mogelijke internationale doorgiften, waaronder de VS, met het daadwerkelijk toepasselijke mechanisme en de voorwaarden; controleer de regionale overeenkomst | Eigen termijnen van de producten, doeleinden en controles van Meta; specificeer configuratie van gebeurtenissen, cookies en doelgroepen. Neem de termijn voor logs van TrainingForever niet automatisch over. | Voorwaarden voor bedrijfstools; overeenkomst tussen verwerkingsverantwoordelijken; verboden informatie |
| Microsoft Ireland Operations Limited en Microsoft Corporation, volgens hun functies — Microsoft Clarity | Gedragsanalyse en ingeschakelde functies voor gebruikerservaring. Microsoft verklaart als verwerkingsverantwoordelijke te handelen | Opgegeven navigatie en interacties, samen met technische velden van de dienst; controleer rendering, opnamen, links en maskering. Sluit vertrouwelijke en gezondheidsgegevens uit van vastleggingen | Azure en mogelijke doorgiften van de dienst, waaronder verwerking door Microsoft Corporation in de VS; de documentatie beschrijft SCC tussen de Ierse en Amerikaanse entiteiten | De FAQ vermeldt reguliere toegang voor de beheerder tot gegevens tot 30 dagen na opname. Dit garandeert niet dat alle gegevens voor elk doel van Microsoft worden verwijderd. Controleer configuratie en voorwaarden. | FAQ, rollen en doorgiften; voorwaarden; privacy van Microsoft |
De sport- en gezondheidsgegevens die door een trainer of club zijn toevertrouwd, mogen niet enkel op grond van aanvaarding van de DPA voor deze meet- of reclamedoeleinden worden gebruikt. Voor elke gegevensstroom moeten de rechtsgrond, informatie en rol van elke entiteit worden onderzocht. De wezenlijke aspecten van een toepasselijke regeling inzake gezamenlijke verantwoordelijkheid moeten aan betrokkenen beschikbaar worden gesteld.
4. Sportverbindingen en externe clients
#### 4.1. Opgegeven overzicht van verbindingen
De volgende verbindingen zijn als actief opgegeven. De synchronisatie van Stridee is op het niveau van de volledige dienst tweerichtingsverkeer: trainingen worden verzonden en activiteiten en meetgegevens worden ontvangen. Dit toont niet aan dat elk merk beide richtingen of alle categorieën gezondheidsgegevens toestaat. De reikwijdte moet beperkt blijven tot de machtigingen en mogelijkheden van elke verbinding.
| Dienst en referentie-entiteit | Opgegeven route | Informatie en richting | Rol en beperkingen | Dienstinformatie |
|---|---|---|---|---|
| Garmin / verantwoordelijke entiteiten van Garmin Connect volgens het beleid en de regionale overeenkomst | Directe verbinding en ook via Stridee | Toegestane trainingen en activiteiten/meetgegevens, volgens de gebruikte API en machtigingen | Garmin is een onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen dienst; Stridee verwerkt de gegevensstroom namens TrainingForever wanneer die route wordt gebruikt. Toegang alleen na toestemming van de sporter en met goedgekeurde API's en machtigingen. Privacyonderdeel 9.1 geldt: geen verkoop of reclame, verwerkers zonder eigen gebruik of modeltraining en verwijdering bij ontkoppeling. Identificeer de entiteit en machtigingen in de integratieovereenkomst. | Garmin Connect; Stridee / Garmin |
| COROS Wearables, Inc. — COROS | Via Stridee | Gegevens en sessies die de geautoriseerde verbinding toestaat | Verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen dienst. Het beleid vermeldt een entiteit in de VS en een Europese vertegenwoordiger; dit staat niet gelijk aan uitsluitend Europese opslag. Controleer de waarborgen voor de concrete gegevensstroom. | Privacy van COROS |
| Polar Electro Oy — Polar | Via Stridee | Gegevens en sessies die de geautoriseerde verbinding toestaat | Verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen dienst; bewaring en ontvangers volgens de eigen informatie, zonder te veronderstellen dat de tussenpersoon die voorwaarden vervangt. | Privacy van Polar |
| Suunto Oy en entiteiten die in het toepasselijke beleid worden vermeld — Suunto | Via Stridee | Gegevens en sessies die de geautoriseerde verbinding toestaat | Verwerkingsverantwoordelijken voor de eigen dienst volgens hun beleid. Schrijf niet automatisch de gehele gegevensstroom aan Finland toe vanwege de vestiging van Suunto Oy. | Privacy van Suunto |
| Apple Salud / HealthKit — bron van gegevens en apparaatmachtigingen | Opgegeven via Stridee; component of brugapplicatie nog te documenteren | Vanaf het apparaat toegestane categorieën; specificeer welke applicatie elk gegeven leest, verzendt of schrijft | Het enkele gebruik van HealthKit toont niet aan dat TrainingForever die gegevens naar Apple verzendt of dat Apple zijn subverwerker is. Identificeer de werkelijke exploitant van de brug en diens ontvangers voordat de gegevensstroom wordt afgerond. | Privacy van HealthKit |
| Strava Ireland Limited voor de EER-dienst, volgens de overeenkomst — Strava | Directe verbinding | Activiteitsgegevens en andere gegevens die door de concrete machtigingen en overeenkomst worden toegestaan. Verzending van gestructureerde trainingen naar Strava wordt niet verondersteld | Verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen dienst. Respecteer de geldende beperkingen voor opslag, weergave, analyses en AI; documenteer de concrete toestemming voor het beoogde gebruik. Er is geen Strava-route via Stridee bevestigd. | API-voorwaarden; API-beleid |
Het beleid van de bron regelt diens eigen verwerkingen. TrainingForever moet daarnaast informatie verstrekken over de verwerking die het bij het importeren of verzenden van informatie uitvoert en over zijn tussenpersonen. Ontkoppelen verwijdert niet automatisch alle gegevens die onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken al hebben ontvangen; verwijderings- en kennisgevingsplichten gelden volgens elke gegevensstroom. Voor Garmin-gegevens bij TrainingForever of zijn verwerkers geldt uitdrukkelijk de verwijdering bij ontkoppeling uit onderdeel 9.1 van het Privacybeleid.
#### 4.2. ChatGPT en Claude als door de gebruiker gekozen MCP-clients
| Externe dienst | Mogelijke verwerking bij verbinding | Rol, locatie en bewaring | Voorwaarde voor inschakeling |
|---|---|---|---|
| ChatGPT — de OpenAI-entiteit die bij het externe account hoort | Antwoorden van MCP-tools ontvangen en handelingen verzoeken binnen de verleende machtigingen | Hangt af van abonnement, overeenkomst, land en configuratie van het externe account. De standaardovereenkomst van de geïntegreerde API van TrainingForever bepaalt niet de geschiedenis, training of gegevenslocatie van dat ChatGPT-account | Identificeer ontvanger, gegevens, tools, doel en configuratie; schakel communicatie van gezondheidsgegevens en gegevens van derden alleen in met de noodzakelijke rechtmatigheid en waarborgen. |
| Claude — de Anthropic-entiteit die bij het externe account hoort | Antwoorden van MCP-tools ontvangen en toegestane handelingen verzoeken | Hangt af van abonnement, overeenkomst, land en configuratie van het externe account. Pas de bewaarvoorwaarden van de geïntegreerde API niet toe op de Claude-interface | Dezelfde eisen voor identificatie, machtigingen, gegevens, doel en waarborgen, volgens de werkelijke gegevensstroom. |
Deze verbindingen worden afzonderlijk gedocumenteerd van de leveranciers van de geïntegreerde API. Zij vormen geen algemene toestemming om de informatie van alle sporters naar een willekeurig persoonlijk account van een trainer te exporteren. Bij het verbinden moet informatie over het concrete abonnement en de ontvanger worden verstrekt en naar het geldende beleid worden gelinkt.
5. Actualisering en raadpleging van waarborgen
Het register wordt bijgewerkt wanneer leveranciers, doeleinden, landen, gegevens of relevante voorwaarden veranderen. Wijzigingen van subverwerkers binnen de verwerkingsopdracht volgen daarnaast de procedure van de DPA en staan op zichzelf geen nieuwe doeleinden toe.
Je kunt informatie over ontvangers en toepasselijke waarborgen voor jouw verwerking aanvragen via [email protected]. Voor gekozen externe diensten wordt de relevante informatie bij het verbinden verstrekt en geldt ook het beleid van hun verwerkingsverantwoordelijken.
De lijst met adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie en haar informatie over standaardcontractbepalingen dienen om de waarborgen te controleren; zij vervangen niet de beoordeling van de concrete ontvanger en dienst.