Software gratis para entrenadores personales: comparativa 2026 de lo que incluye cada opción

Respuesta corta: sí, un entrenador puede gestionar a sus primeros clientes sin pagar. En 2026 hay tres opciones gratuitas serias: Intervals.icu, gratis para todos y fuerte en análisis; TrainingForever, con versión gratuita para 2 deportistas (muy pronto, hasta 5); y la cuenta de atleta gratuita de TrainingPeaks o Final Surge, donde el entrenador sí paga.

• Intervals.icu: gratis para todos, muy fuerte en análisis de resistencia; cualquier usuario puede entrenar a otros si el deportista lo acepta.
• TrainingForever: versión gratuita actual para 2 deportistas con todas las funciones (planificación, carga, mensajes, formularios, fuerza con imágenes y vídeos). Muy pronto, la nueva versión: gratis hasta 5.
• La cuenta de atleta gratuita de herramientas de pago como TrainingPeaks o Final Surge: el atleta no paga, pero el entrenador sí.

Lo que casi nunca es gratis: cobrar a tus clientes, automatizaciones y funciones de IA. Aquí tienes qué incluye cada opción y cuándo compensa pagar.

Precios consultados el 19/10/2026 en las webs oficiales enlazadas.

¿Qué software para entrenadores es gratis y para quién?

Las opciones, una a una

Solo contamos lo que cada empresa publica en su web (enlazada). Las funciones y los precios cambian: revísalos antes de decidir.

Intervals.icu

Su página de precios dice que la plataforma es gratis para todos, sin pruebas ni límites de tiempo, y que la cuota Supporter (4 $/mes) añade funciones extra. Sincroniza con Garmin, Strava, Polar, Suunto, Coros, Wahoo y Zwift, entre otras (intervals.icu/pricing). Cualquier usuario puede seguir (solo lectura) o entrenar (con permiso de escritura) a otro deportista, siempre que este acepte la solicitud (Intervals.icu: Athletes). Los grupos de entrenamiento, que dan acceso de entrenador automático a todo un grupo, requieren ser Supporter (guía oficial en su foro).

Encaja si entrenas sobre todo ciclismo o resistencia y te sientes cómodo con mucho análisis. Ten en cuenta que está pensada como herramienta de análisis y planificación; no es un software de gestión de clientes con cobros.

TrainingPeaks

La edición para entrenadores parte de 21,99 $/mes, con 4 cuentas Basic de atleta y 1 Premium incluidas; cada atleta Premium adicional cuesta 9 $/mes, con descuentos por volumen. Anuncia una cuota de alta de 99 $ (gratis con un cupón que publica en la misma página) y una prueba gratuita de 7 días (trainingpeaks.com/pricing/for-coaches).

Encaja si tus deportistas ya lo usan o trabajas con triatletas que piden ese ecosistema. No es gratis para el entrenador: la parte gratuita es la cuenta Basic del atleta. Si te planteas cambiar, lo comparamos en alternativa a TrainingPeaks.

Final Surge

La cuenta personal del atleta es gratuita y el paquete de entrenador empieza en 19 $/mes para 1–5 atletas, según su página de precios (finalsurge.com/pricing). Tiene precios especiales para institutos y universidades.

Nolio

El plan Coach Starter cuesta 19,90 €/mes para un máximo de 3 atletas y 1 entrenador; el registro del atleta es gratuito y su cuenta Premium cuesta 6,90 €/mes. Los planes superiores ofrecen 1 mes de prueba sin tarjeta (nolio.io/en/pricing/coach).

TrueCoach

Más orientado a entrenadores personales de gimnasio y fuerza. El plan Starter aparece desde 26,34 $/mes para hasta 5 clientes activos, con biblioteca de vídeos de ejercicios, mensajes y cobros automáticos; la integración con wearables como Garmin o Apple llega en el plan Standard (57,99 $/mes, hasta 20 clientes). Es gratis para el cliente y ofrece 14 días de prueba (truecoach.co/pricing).

TrainingForever

Con la versión actual tienes todas las funciones gratis con 2 deportistas; después, 0,99 € por deportista activo al mes, con un máximo de 39 €/mes. Para tus deportistas es gratis siempre. Planificas running (asfalto y trail), fuerza y movilidad en el mismo calendario; ciclismo y natación están en desarrollo. Las sesiones se sincronizan con Garmin Connect, Strava se puede conectar y Coros y Polar están en desarrollo. Muy pronto llega la nueva versión, gratis hasta 5 deportistas (precios).

¿Qué incluye el plan gratis de TrainingForever?

• Hasta 2 deportistas en la versión gratuita actual. Muy pronto llega la nueva versión, gratis hasta 5 deportistas.
• Planificación (sesión → plantilla → semana → bloque de 8 semanas), carga, zonas, RPE y adherencia.
• Fuerza integrada con ejercicios con imágenes y vídeos.
• Mensajes y archivos ligados a cada sesión, formularios y panel "Necesita tu atención".
• Integración con Garmin Connect y conexión con Strava (Coros y Polar, en desarrollo); si vienes de otra plataforma, te ayudamos a migrar.
• Tus deportistas nunca pagan.

Llega con la nueva versión, muy pronto (gemas opcionales, mensuales y sin permanencia): Asistente IA, Vídeo, Negocio (cobros con Stripe, facturas, MRR y churn), Automatizaciones, Análisis avanzado y Almacenamiento ampliado.

¿Cuándo deja de compensar lo gratis?

1. Cuando pasas de 2 clientes. En TrainingForever pagas 0,99 € por deportista activo, con un máximo de 39 €/mes. Muy pronto llega la nueva versión, gratis hasta 5 deportistas.
2. Cuando pierdes más de 1 hora a la semana cobrando por transferencia o Bizum: con la nueva versión, que llega muy pronto, podrás activar los cobros automáticos.
3. Cuando tus atletas usan relojes distintos y la herramienta gratis no los conecta todos.
4. Cuando tienes clientes de fuerza y de resistencia y estás usando dos apps.

Cómo elegir software gratis: 8 preguntas antes de registrarte

Lo gratis sale caro si te obliga a cambiar de herramienta en seis meses. Antes de dar de alta a tu primer cliente, comprueba:

1. ¿Cuántos deportistas incluye gratis y qué pasa al superar el límite? Busca el precio exacto del siguiente escalón en la web oficial, no en comparativas antiguas.
2. ¿Es gratis para ti o solo para el deportista? Muchas herramientas de pago tienen cuenta de atleta gratuita, pero el entrenador paga desde el primer cliente.
3. ¿Cubre tus disciplinas? Si combinas carrera y fuerza, una sola herramienta te ahorra pasar datos de una app a otra.
4. ¿Se conecta con los relojes de tus deportistas? Mira la lista oficial de integraciones y distingue lo que ya funciona de lo que está «en desarrollo».
5. ¿Cómo os comunicáis? Comentarios por sesión, mensajes y archivos evitan que el seguimiento se pierda en WhatsApp.
6. ¿Puedes recoger información inicial? Un cuestionario de entrada te ahorra la primera llamada; tienes un modelo en nuestra plantilla de formulario inicial.
7. ¿Cómo vas a cobrar? Si la herramienta no cobra por ti, define el proceso desde el principio. Lo explicamos en cómo cobrar a tus deportistas.
8. ¿Dónde están los datos y quién los trata? Mira la política de privacidad y el contrato de encargado del tratamiento (lo vemos abajo).

¿Hoja de cálculo o software gratis?

Con uno o dos clientes, una hoja de cálculo compartida funciona. El problema llega cuando hay que cruzar lo planificado con lo realizado: el deportista copia a mano los datos del reloj, se olvida de anotar el RPE y tú pierdes tiempo buscando mensajes. Un software gratuito te da, como mínimo:

• Calendario compartido con sesiones estructuradas.
• Datos del reloj que llegan solos, sin copiar y pegar.
• Comentarios y sensaciones ligados a cada sesión.
• Plantillas reutilizables para no escribir la misma semana dos veces.

Si estás empezando, te puede servir nuestra guía para empezar como entrenador online gratis.

Datos de salud y RGPD: lo que no puedes olvidar

Frecuencia cardiaca, lesiones, peso o ciclo menstrual son datos relativos a la salud, una categoría especial que el artículo 9 del RGPD solo permite tratar en supuestos concretos, como el consentimiento explícito del interesado (Reglamento (UE) 2016/679). Antes de elegir herramienta:

• Pide el consentimiento explícito del deportista para tratar sus datos de salud y guárdalo.
• Comprueba que la plataforma ofrece un contrato de encargado del tratamiento y dónde aloja los datos.
• Recoge solo lo que vas a usar para entrenar.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) tiene guías y herramientas para pequeños responsables. Esto no es asesoramiento legal: si tienes dudas, consulta con un profesional.

Si vienes de otra plataforma

Cambiar de herramienta da pereza por las plantillas y el historial. En TrainingForever te ayudamos a migrar: escríbenos y vemos contigo cómo pasar tus plantillas y a tus deportistas. Para una visión más amplia, compara también en el mejor software para entrenadores.

Caso real: ¿cómo lo aplica Marc Bañuls?

Caso real: Marc Bañuls, entrenador con más de 15 años de experiencia. «Cuando empiezas, no necesitas la herramienta más cara, sino una que no te obligue a cambiar cuando crezcas.»

¿Cómo empezar gratis? (4 pasos)

1. Crea tu cuenta (sin pagar).
2. Carga 2–3 plantillas de sesiones que ya uses.
3. Invita a tus deportistas por enlace o código.
4. Que conecten su cuenta de Garmin Connect y, si quieren, Strava (Coros y Polar están en desarrollo).

Preguntas frecuentes

¿Existe un software para entrenadores totalmente gratis?

Sí: Intervals.icu es gratis para todos, y TrainingForever tiene versión gratuita para 2 deportistas con todas las funciones (muy pronto, con la nueva versión, gratis hasta 5).

¿El plan gratis de TrainingForever caduca?

La versión gratuita actual te permite trabajar con 2 deportistas. Muy pronto llega la nueva versión: cada mes en que tengas 5 deportistas activos o menos, no pagarás.

¿Qué pasa si tengo más deportistas?

Pagas 0,99 € por cada deportista activo ese mes, con un máximo de 39 €/mes.

¿Las gemas tienen permanencia?

Las gemas llegan con la nueva versión, muy pronto. Serán mensuales y podrás cancelarlas cuando quieras.

¿Mis clientes tienen que pagar algo?

No, nunca.

¿Intervals.icu sirve para entrenadores?

Sí: cualquier usuario puede entrenar a otro deportista si este acepta la solicitud, y la plataforma es gratis para todos. Los grupos de entrenamiento con acceso automático requieren la cuota Supporter, según su guía oficial.

¿TrainingPeaks tiene versión gratis para entrenadores?

No. La cuenta Basic del atleta es gratuita, pero la edición para entrenadores parte de 21,99 $/mes según su web, con una prueba de 7 días.

¿Qué datos de mis deportistas necesitan consentimiento?

Los datos de salud, como frecuencia cardiaca, lesiones o peso, son una categoría especial del RGPD (art. 9). Pide consentimiento explícito y recoge solo lo que necesitas para entrenar.

Fuentes

1. Intervals.icu. Pricing y Keep Track of Athletes (consultados el 19/10/2026).
2. Intervals.icu Forum. Onboarding athletes and coaching groups (guía oficial).
3. TrainingPeaks. Pricing for Coaches (consultado el 19/10/2026).
4. Final Surge. Pricing (consultado el 19/10/2026).
5. Nolio. Coach pricing (consultado el 19/10/2026).
6. TrueCoach. Pricing (consultado el 19/10/2026).
7. Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 9.
8. Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).