Cobrar es la parte del trabajo de entrenador de la que menos se habla. Esta guía práctica repasa los modelos de precio, los métodos de pago, las facturas y cómo evitar impagos. Si estás empezando, mira primero cómo empezar como entrenador online sin pagar software.
Respuesta rápida: para cobrar a tus deportistas, define un modelo de precio claro (cuota mensual, plan cerrado o paquetes), ponlo por escrito con lo que incluye, cobra por adelantado con un método cómodo (domiciliación, pasarela de pago, transferencia o Bizum) y emite factura si tu actividad lo requiere. Las obligaciones fiscales dependen de tu situación: consúltalas con tu gestor.
Modelos de precio
| Modelo | Cómo funciona | Para quién |
|---|---|---|
| Cuota mensual | Pago recurrente cada mes | Seguimiento continuo durante la temporada |
| Plan cerrado | Un precio por un objetivo (por ejemplo, 12 semanas para una carrera) | Deportistas con un objetivo concreto |
| Niveles de servicio | Distintas cuotas según el seguimiento (solo plan, plan y feedback semanal, llamadas) | Entrenadores con perfiles variados |
| Paquetes | Sesiones o consultas sueltas | Valoraciones, tests, planes puntuales |
Qué debe incluir tu propuesta por escrito
- Qué incluye el servicio y qué no.
- Precio, periodicidad y forma de pago.
- Permanencia o preaviso para darse de baja.
- Qué pasa si el deportista se lesiona o hace una pausa.
- Tiempo de respuesta y canales de comunicación.
Métodos de pago
| Método | Ventaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Domiciliación bancaria (SEPA) | Cómoda para cuotas mensuales | Necesita un mandato firmado; el deportista puede devolver recibos |
| Pasarela de pago (por ejemplo, Stripe) | Tarjeta y suscripciones automáticas | Comisiones por transacción |
| Transferencia | Sin intermediarios | Hay que revisar cada pago a mano |
| Bizum | Rápido para importes pequeños | Menos práctico para cobros recurrentes |
Facturas e impuestos
En España, las obligaciones de facturación están reguladas en el Real Decreto 1619/2012. Si cobras como profesional o empresa, en general debes emitir factura, y el IVA o la retención aplicables dependen de tu actividad y de tu situación. Esta guía no es asesoramiento fiscal: confírmalo con tu gestor o asesor.
Cómo evitar impagos
- Cobra por adelantado, al inicio de cada mes o del plan.
- Automatiza los cobros recurrentes.
- Si un pago falla, avisa pronto y con amabilidad.
- Pausa el servicio si el impago se mantiene, tal como lo pusiste por escrito.
Calcula tus costes
Antes de fijar el precio, suma lo que te cuesta cada deportista: tiempo de planificación y seguimiento, herramientas, comisiones de pago e impuestos. Con la versión actual de TrainingForever tienes todas las funciones gratis con 2 deportistas; después, 0,99 € por deportista activo al mes, con un máximo de 39 €/mes. Para tus deportistas es gratis siempre. Muy pronto llega la nueva versión, gratis hasta 5 deportistas. Tienes más contexto en el mejor software para entrenadores.
Lo que dice un entrenador
«Pongo el precio por escrito desde el primer día y cobro por adelantado. Así hablamos de entrenamiento, no de dinero.» — Marc Bañuls, entrenador con más de 15 años de experiencia
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debo cobrar como entrenador online?
Depende de tu experiencia, del seguimiento que ofreces y de tus costes. Calcula cuánto tiempo dedicas a cada deportista y compara con entrenadores de tu zona y especialidad.
¿Tengo que hacer factura a mis deportistas?
Si cobras como profesional o empresa, en general sí. Las obligaciones concretas dependen de tu situación: consúltalo con tu gestor.
¿Cuál es el mejor método de pago para cuotas mensuales?
La domiciliación bancaria o una pasarela de pago con suscripciones automáticas son lo más cómodo para cobros recurrentes.
¿Cuánto me cuesta TrainingForever por deportista?
En la versión actual, todas las funciones son gratis con 2 deportistas y después 0,99 € por deportista activo al mes, con un máximo de 39 €/mes. Para el deportista, siempre gratis.
