El formulario inicial es lo primero que deberías pedir a un nuevo deportista. Con él decides si puedes entrenarlo, por dónde empezar y qué tienes que vigilar. Aquí tienes una plantilla por bloques que puedes copiar y adaptar. Si estás empezando como entrenador online, mira también cómo empezar como entrenador online sin pagar software.

Respuesta rápida: un buen formulario inicial recoge datos básicos, un cuestionario de salud (como el PAR-Q+), historial deportivo, lesiones, objetivos con fecha, disponibilidad semanal, material y preferencias de comunicación. Si incluye datos de salud, necesitas el consentimiento explícito del deportista e informarle de cómo los tratas (RGPD, art. 9).

Plantilla: las preguntas por bloques

1. Datos básicos

  • Nombre, edad, contacto.
  • Peso y altura (opcional).
  • Profesión y horario laboral.

2. Salud

  • Cuestionario de aptitud para la actividad física: el PAR-Q+ es una herramienta de cribado basada en la evidencia (Warburton et al., 2011).
  • Enfermedades, medicación y alergias relevantes.
  • Último reconocimiento médico o prueba de esfuerzo.

Si alguna respuesta del cuestionario lo indica, pide que consulte a su médico antes de empezar.

3. Historial deportivo

  • Años de práctica y deportes.
  • Volumen habitual de las últimas semanas.
  • Mejores marcas y carreras recientes.
  • Experiencia con entrenador.

4. Lesiones

  • Lesiones de los últimos años y cómo se resolvieron.
  • Molestias actuales.
  • Qué pasó la última vez que dejó de entrenar.

5. Objetivos

  • Objetivo principal con fecha.
  • Objetivos secundarios.
  • Qué significa para él una buena temporada.

6. Disponibilidad

  • Días y horas por semana, de verdad.
  • Terreno disponible: pista, montaña, gimnasio, piscina.
  • Viajes o épocas complicadas.

7. Material y datos

  • Reloj y plataforma que usa (por ejemplo, Garmin Connect o Strava).
  • Pulsómetro, potenciómetro.
  • Test recientes: FC máxima, umbral, VAM.

8. Comunicación

  • Cómo prefiere comunicarse y con qué frecuencia.
  • Qué espera del entrenador.

9. Consentimiento y protección de datos

  • Información sobre quién trata los datos, para qué y cuánto tiempo.
  • Consentimiento explícito para los datos de salud, que son una categoría especial de datos (RGPD, art. 9).
  • La AEPD tiene guías prácticas para profesionales y pequeñas empresas.

Cómo usar el formulario

  1. Envíalo antes de la primera llamada.
  2. Repásalo con el deportista en esa llamada: muchas respuestas necesitan contexto.
  3. Usa las respuestas para el primer bloque de entrenamiento.
  4. Actualízalo cada temporada o tras una lesión.

Errores habituales

  • Hacer un formulario tan largo que nadie lo termina.
  • No preguntar por la disponibilidad real.
  • Recoger datos de salud sin informar ni pedir consentimiento.

Y después, a planificar

Con el formulario hecho, toca planificar y seguir al deportista. En TrainingForever planificas, sigues y ajustas el entrenamiento en un solo sitio. Con la versión actual de TrainingForever tienes todas las funciones gratis con 2 deportistas; después, 0,99 € por deportista activo al mes, con un máximo de 39 €/mes. Para tus deportistas es gratis siempre. Muy pronto llega la nueva versión, gratis hasta 5 deportistas. Tienes la comparativa en software gratuito para entrenadores.

Lo que dice un entrenador

«La pregunta que más me ayuda es qué ha pasado la última vez que dejó de entrenar. Ahí suele estar lo que hay que cuidar.» — Marc Bañuls, entrenador con más de 15 años de experiencia

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un formulario inicial para deportistas?

Datos básicos, salud, historial deportivo, lesiones, objetivos, disponibilidad, material y preferencias de comunicación, más el consentimiento para tratar los datos.

¿Qué es el PAR-Q+?

Un cuestionario de aptitud para la actividad física basado en la evidencia que ayuda a detectar cuándo conviene consultar a un médico antes de empezar.

¿Puedo pedir datos de salud a mis deportistas?

Sí, pero son una categoría especial de datos: informa de cómo los tratas y pide consentimiento explícito. Si tienes dudas, consulta las guías de la AEPD.

¿Cada cuánto actualizo el formulario?

Al empezar cada temporada y después de una lesión o de un cambio importante en la vida del deportista.

Fuentes

  1. Warburton DER, Jamnik VK, Bredin SSD, Gledhill N. The Physical Activity Readiness Questionnaire for Everyone (PAR-Q+) and Electronic Physical Activity Readiness Medical Examination (ePARmed-X+). Health Fit J Can. 2011;4(2):3-17.
  2. Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos), art. 9: tratamiento de categorías especiales de datos.
  3. Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).